Réforme la formation professionnelle
Comment optimiser le budget formation dans ce nouveau contexte ?
La réforme de la formation professionnelle devrait avoir un impact significatif sur le budget formation de la majorité des entreprises.
85 % des emplois de 2030 n’existe pas aujourd’hui et d’ici 10 ans la moitié sera transformée (étude IFTF). C’est dans ce contexte que la réforme de la formation intervient pour transformer en profondeur les perspectives du paysage actuel de l’emploi. Les enjeux majeurs reposent sur la responsabilisation des salariés à faire évoluer leur trajectoire professionnelle. Mais la loi « Avenir professionnel » issue de la réforme de la formation professionnelle a des conséquences importantes pour les entreprises de plus de 50 salariés qui se voient désormais obligés d’autofinancer leur plan de formation sans l’effet de levier des fonds mutualisés des OPCO.
Néanmoins il est capital pour les entreprises qui
s’orientent vers le développement de leurs activités et la pérennité de leur
entreprise de former leurs employés. Un salarié formé c’est l’assurance de montées
en compétence et de performance pour l’entreprise indispensable pour faire face
à la concurrence. Rester compétitif dans un secteur en constante mouvance
suppose de s’adapter en continu. La formation est plus un investissement rentable
et durable qu’une dépense.
Quelques chiffres sur la formation professionnelle
- 32 milliards d’euros/an, c’est le montant consacré jusqu’ici à la formation professionnelle (DARES)
- 60 % des entreprises sont affectées par la réforme de la formation
- les entreprises de moins de 50 salariés reste privilégiées des financements des formations
- 57 % des français déclarent être peu ou pas informés sur les sujets de la formation professionnelle (étude institut Montaigne)
- 17 millions de personnes sont formées chaque année en France (Fédération de la formation professionnelle)
- 85% des besoins sont couverts par l’offre privée de formation (FFP)
Comment optimiser le budget réduit de la formation ?
Avant tout il est primordial pour le responsable formation de savoir réaliser une analyse des coûts de formation et d’optimiser son budget. L’optimisation s’intègre dans la capacité à structurer le plan de formation et à en dégager le financement le plus pertinent.
Son rôle est plus que jamais important puisqu'il devra définir les
compétences clés à développer pour l’entreprise et optimiser le budget à
y consacrer.
Les solutions pour maximiser le plan de formation :
Repenser le plan de formation par la réflexion d’une GPEC
Avec moins de budget mais des besoins en formation qui augmentent, il parait essentiel d’investir autrement. Les orientations stratégiques doivent s’inscrire dans une démarche de gestion prospective des forces humaines de l’entreprise pour mieux accompagner les évolutions. Une GPEC permet d’appréhender collectivement les questions de l’emploi et des compétences et ainsi construire des solutions transversales dans l’intérêt de l’entreprise et des personnes qui la compose. Ainsi à l’issu de la démarche GPEC, apparaitront les investissements réellement judicieux et prioritaires à financer à courts, moyens et longs termes.
Opter pour des formations qui vous dispensent des coûts annexes
Le financement de la formation n’intègre pas seulement le coût pédagogique. Partir en formation implique des coûts supplémentaires (parfois supérieurs au coût pédagogique) dans le ou les transports, les frais de logement et restauration pour les formations sur plusieurs jours, et le temps non consacré à l’activité dans l’entreprise.
La solution : le blended !
Ce type de formation s’articule autour d’un dispositif pédagogique qui intègre de multiples modalités, présentielles et/ou distancielles, collectives ou individualisées. L’objectif de cette articulation est grâce aux nouveaux outils numériques de réduire les temps de présentiel en ne gardant que les exercices en groupe, en présentiel et en traitant à distance (Elearning, classe virtuelle) tout ce qui peut aisément être qualitativement assimilé à distance sans la fatigue liée aux transports. Vous économisez les frais de déplacements, vous réduisez l’absence sur le poste de travail et grâce à l’individualisation de certains modules, vous avez un résultat supérieur. Le blended permet de gagner en flexibilité dans la planification des temps de formation mais aussi dans le lancement des actions. En effet, avec les parcours Blended, nous offrons désormais des accompagnements 100% individualisé qui vous dispensent de la constitution d’un groupe ou de vous contraindre à des dates imposées !!Investir dans la démultiplication interne
C’est une méthode stratégique et rigoureuse qui garantit aux entreprises l’acquisition, dans des délais réduits, d’une culture commune et partagée sur des sujets aussi simples que complexes. Elle est particulièrement efficace sur les « soft skills » : formation management, formation efficacité personnelle, formation travail en équipe… Ce genre de formation est conçue pour être essaimée via des « TRAINERS internes » qui sont accompagnés par un intervenant externe. Une méthode d’essaimage donne d’excellents résultats si elle est bien préparée et répond a plusieurs enjeux :
o Impliquer fortement des encadrants qui vont être à la fois participants puis « TRAINERS internes » à leur tour. La démultiplication a un énorme impact pour renforcer le management (lien vers management et innovation) au sein de l’entreprise car elle vise à transmettre du savoir-faire mais également du savoir-être.
o Réduire le coût de la formation tout en offrant un contenu et une durée d’action suffisante à chaque manager pour véritablement avoir l’occasion d’évoluer et de modifier son comportement pour être plus facilement acteur du changement.
o Favoriser l’ancrage culturel de l’action menée pour accroître l'engagement des collaborateurs (lien vers…) mais aussi encourager et fédérer le travail en équipe.
GW CONSEIL est un spécialiste de la conception et de la diffusion de parcours de formation en démultiplication interne depuis plus de 30 ans. Nous avons par exemple former 2000 managers en 18 mois dans une grande banque ou encore formé le personnel de 100 agences à l’efficacité opérationnelle en équipe en 1 an.
La démultiplication est aussi un excellent levier pour accompagner le changement en entreprise particulièrement s’il requière des adaptations rapides et en profondeur. Réalisée à grande échelle, la démultiplication développe un langage commun, participe à l’implication de chacun dans les nouvelles orientations stratégiques ce qui renforce l’appartenance à la culture d’entreprise.
La construction du plan de formation ou plan de développement des compétences n’est pas toujours aisé surtout pour les grandes entreprises. Faire appel à un intervenant extérieur garantit un résultat optimum mais aussi un gain de temps et d’argent.Lire aussi : Comment optimiser son plan de formation et développement des compétences avec GW Conseil
