Trouver des approches et outils innovants
L’exigence des clients, le maintien de la performance de l’entreprise, la garantie de collaborateurs motivés demandent une réactivité accrue au quotidien. L’environnement global dominé par l’accélération des innovations technologiques est une formidable opportunité pour les entreprises qui veulent maintenir leur compétitivité tout en se développant pour assurer leur pérennité.
Nos approches intégrées, qui visent à vous accompagner dans la transformation de vos processus de performance, impliquent l’utilisation d’outils digitaux mais pas seulement. Pour proposer les meilleurs outils, nous effectuons une minutieuse veille sur le marché avec un regard de chercheur d’opportunités pour soutenir ce en quoi nous croyons : l’intelligence collective !
Voici quelques-uns des outils qui ont prouvé leur efficacité dans nos expériences et que nous utilisons régulièrement. Peut-être pourraient-ils également vous être utiles !
REUNIOKIT : Outil d’animation de réunion 100% participative
Bon nombre de personnes connaissent les fondamentaux de la dynamique de réunion et pourtant selon une étude OPINION WAY auprès de collaborateurs de grandes entreprises, parue dans le journal LES ECHOS en juin 2017, les collaborateurs passent 3 à 4 semaines en réunion dans une année (le double pour les cadres avec plus de 6 semaines/an) hors seulement 52% pensent qu’elles sont efficaces. En tant que spécialistes de l’intelligence collective et de la conduite du changement, nous sommes convaincus que les réunions sont indispensables, encore faut-il qu’elles soient efficaces. Nous avons pour cela conçu un kit réutilisable pour matérialiser tous les ingrédients de la réussite des réunions et favoriser la participation active de tous en distribuant les rôles. Tout le monde est acteur et s’implique différemment. Testez-le et observez son efficacité !
DROPTASK : un vrai gestionnaire de tâches et des délégations ludique
Déléguer c’est bien mais piloter ses délégations quand elles sont nombreuses (grandes équipes, gestion de projet multi-acteurs…), voilà une mission compliquée. Plusieurs outils sont disponibles sur le marché pour gérer ses tâches et ses délégations. Nous aimons particulièrement DROPTASK pour son côté visuel et coloré qui rend le pilotage presque ludique. A vous de tester…
Modèle DISC d’analyse des préférences comportementales
Le DISC est un outil de modélisation des préférences comportementales mondialement connus. Nous en avons fait une spécialité au sein du cabinet pour apprendre à mieux fonctionner ensemble et optimiser la collaboration au sens large. Il favorise la communication interpersonnelle, un management innovant, une efficacité commerciale basée sur la qualité de relation et la juste argumentation. La qualité des rapports individuels est plébiscitée par nos clients. Un très bel effet miroir et à chaque fois le modèle fait désormais partie du vocabulaire quotidien des équipes pour de longues années !
Modèle WPMOT : Identifiez les facteurs de motivation professionnelle de vos collaborateurs
Voila un outil très performant pour optimiser la cohésion de vos équipes, accroître le taux de fidélisation des collaborateurs, accentuer son efficacité commerciale par une argumentation plus efficace.
En complément du DISC qui aborde les modes comportementaux, il est très intéressant d’étudier aussi les facteurs de motivations. Quoi de plus essentiel aujourd’hui que la motivation de vos collaborateurs, à l’ère des générations qui n’hésitent pas à changer d’entreprise et qui ont avant tout besoin de sens ?
MAILOOP : une belle idée pour enfin réussir à réguler le flux de mails et ainsi optimiser sa gestion du temps et participer activement à la Qualité de vie au travail !
28% du temps est en moyenne aujourd’hui consacré à la gestion des Emails. Première cause de stress dans les entreprises. Tout le monde à conscience du fléau mais comment faire pour prévenir les RPS et augmenter l’engagement des collaborateurs ? L’email reste un moyen de communication indispensable. Nos formations blended sur la gestion du temps libèrent déjà au moins 10% de temps à vos collaborateurs et remportent 100% de statisfaction. Avec l’outil MAILOOP, chaque collaborateur peut donner des Feedback positifs ou négatifs sur les mails qu’il reçoit. MAILOOP consolide les feedbacks pour restituer à l’émetteur comment il est globalement perçu à travers ses emails de manière anonyme et permet ainsi à chacun de réagir au bénéfice de tous. MAILOOP calcule aussi des indicateurs de déconnexion, de stress numérique et mesure l’exposition aux RPS. De quoi alimenter concrêtement votre plan de prévention (DUERP).
BEEKAST/KLAXOON : le digital au service de l’intelligence collective
Comment aborder l’intelligence collective sans faire exploser les coûts à plus de 20 personnes sans outil et encore plus quand le personnel est dispatché sur un vaste territoire ? Désormais, faire des sondages, un brainstorming, un tri d’idées… tout ceci est possible en s’appuyant sur des outils disponibles sur Smartphone. Vous développez l’engagement de vos collaborateurs et simplifier la collaboration interne externe. Nos consultants les maîtrisent de manière à dynamiser vos séminaires ou toute autre expérience d’intelligence collective.
Nous aimons tout particulièrement BEEKAST et KLAXOON. Ergonomiques, simples, ils sont disponibles sur PC, MAC et Smartphones de tout type.
BLEEXO : l’outil de pilotage de la QVT et de l’engagement des collaborateurs
Les baromètres sociaux existent depuis des années. Ils sont souvent assez lourds et couteux à mettre en œuvre. De ce fait, ils sont faits au mieux tous les ans voire tous les 2 ou 3 ans. Il s’en passe des choses dans cet intervalle. Comment savoir réellement ce qui fait évoluer tel indicateur à la hausse ou à la baisse ? Bleexo, est un outil intéressant nous semble-t-il pour gagner en réactivité et réellement monitorer tout au long de l'année le bien-être au travail (QVT) et l’engagement des collaborateurs.
ZOOM : la visio simplissime
Outil de communications vidéo moderne, cette plateforme aide les entreprises et organisations à réunir via la webconférence leurs équipes au sein d’un environnement efficace et pratique. Grâce à cet outil, très simple d’utilisation (pas de téléchargement, pas de problème de droit d’accès) , nos consultants, formateurs, dispatchés sur Bordeaux, Montpellier, et Paris se retrouvent pour leurs réunions. Mais nous l’utilisons également avec nos clients éloignés qui se trouvent aux quatre coins du territoire. Un outil simple pour favoriser les collaborations internes et externes.
SIMPLEMIND : utiliser facilement la carte mentale pour développer créativité et émergence d’idées
Connaissez-vous les cartes mentales ou mindmap ? Voilà un très bel outil pour développer sa créativité individuellement ou collectivement. Rien de plus pratique qu’une carte mentale pour murir progressivement une idée et accueillir au fur et à mesure les idées complémentaires que votre cerveau laissent surgir à tout moment. Et qu’avez toujours à portée de la main pour ne rien oublier ? Votre smartphone ! Et bien avec Simplemind, vos cartes mentales ne vous quittent plus et toutes vos idées viennent se relier les unes aux autres.
PEARLTREE : Capitaliser sur ses recherches Web et mutualiser
Tout se trouve sur le web ou presque. Les jeunes générations font systématiquement un passage via le web avant d’attaquer un nouveau sujet. Le temps de recherche et de tri pour finalement valider l(es)’article(s) les plus pertinents est non négligeable. PEARLTREE est un petit outil fort efficace pour optimiser sa gestion du temps via la sauvegarde des articles intéressants, le classement et le partage. Avec PEARLTREE vos équipes en réelle intelligence collective peuvent s’économiser de faire les mêmes recherches et capitaliser au mieux leurs découvertes. A utiliser sans modération pour développer vos collaborations internes !
Notre palette d’outils évolue avec la constance des avancées technologiques. Nous les mettons à votre disposition et vous proposerons les meilleurs outils pour répondre à vos besoins. Vous souhaitez nous partager vos expériences sur ces derniers ou sur des outils que nous n’avons pas encore évoqués, contactez-nous !
Je souhaite échanger gratuitement avec un chef de mission pour faire avancer ma réflexion.
